I. Angaben zur verantwortlichen Stelle (§ 4e Satz 1 Nr. 1-3 BDSG)
Nr. 1 Name oder Firma der verantwortlichen Stelle:
Kolping Bildungswerk Diözesanverband Essen GmbH
Nr. 2 Leiter der verantwortlichen Stelle und der Datenverarbeitung:
Frank Gößmann (Geschäftsführer, verantwortlich für Datenverarbeitung)
Nr. 3 Anschrift der verantwortlichen Stelle:
Am Buschgarten 1, 45276 Essen
Telefon: 0201-50223-0, Fax: 0201-50223-50
E-Mail: info@kolping-dv-essen.de
Internet-Adresse (URL): www.kolping-essen.de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (falls nach § 4 f BDSG zu bestellen):
Alexander Schütz, Telefon: 0291-202576-25, Fax: 0291-202576-20
E-Mail: alexander.schuetz@kolping-suedwestfalen.de
II. Angaben zu den Verfahren automatisierter Verarbeitung (§ 4e Satz 1 Nr. 4-8 BDSG)
Nr. 4 Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:
Gegenstand der Einrichtung ist die allgemeine und berufliche Bildung sowie die Beratung zur „Marktorientierten Ausbildungs- und Beschäftigungsintegration von Strafentlassenen“ (MABiS.NeT). Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zur Ausübung der oben angegebenen Zwecke.
Nr. 5 Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten- oder Datenkategorien:
Es werden zu folgenden Gruppen zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke im wesentlichen die im folgenden aufgeführten personenbezogenen Daten bzw. Datenkategorien erhoben, verarbeitet und genutzt:
- Teilnehmer (Adressdaten, einschl. Telefon-, Fax- und E-Mail-Daten, Bankverbindungen, Bewerbungsunterlagen, Daten der Justizbehörden)
- Lieferanten (Adressdaten, einschl. Telefon-, Fax- und E-Mail-Daten, Bankverbindungen)
- Interessenten (Adressdaten, Interessengebiete)
- Bewerber (im Wesentlichen Bewerbungsdaten, Angaben zum beruflichen Werdegang, zur Ausbildung und Qualifikationen)
- Mitarbeiter (Vertrags-, Stamm- und Abrechnungsdaten, Lohnsteuerdaten, Bankverbindungsdaten, Daten zur Personalverwaltung und -steuerung, Arbeitszeiterfassungsdaten sowie Zugangskontrolldaten, Daten zur Kommunikation, Notfallkontaktdaten zu vom Mitarbeiter ausgewählten Personen, die im Notfall kontaktiert werden sollen;
- Kooperationspartner, Kolpingsfamilien, Verbände (Anschriften, Kontaktdaten)
Nr. 6 Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:
- Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Aufsichtsbehörden, bei MABiS.NeT: Justizbehörde).
- Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (im Wesentlichen: Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen).
- Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend § 11 BDSG.
- Weitere externe Stellen wie z.B. Kreditinstitute (Gehaltszahlungen, Unternehmen soweit der Betroffene seine schriftliche Einwilligung erklärt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem berechtigtem Interesse zulässig ist.
Nr. 7 Regelfristen für die Löschung der Daten:
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind.
Nr. 8 Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten:
Nicht geplant.